Energiesystem-Software vs. Excel & Einzellösungen

Status quo: Wie Energiesysteme heute geplant werden

Die Anforderungen an die Energiesystemplanung sind in den letzten Jahren stark gewachsen. Wärmepumpen, Photovoltaik, BHKW, Speicher und hybride Versorgungskonzepte verlangen eine Betrachtung über alle Energieformen hinweg, inklusive volatiler Energiepreise und CO₂-Kosten. Gleichzeitig erhöhen kommunale Wärmeplanung (KWP), die Bundesförderung für effiziente Wärmenetze (BEW) und § 71 GEG den Druck auf saubere, nachweisbare Planungen.

In der Praxis stehen drei Werkzeugkategorien zur Verfügung:

• Excel-basierte Eigenentwicklungen: flexibel, individuell, oft historisch gewachsen
• Spezialisierte Einzellösungen: Lastsimulation, Anlagenauslegung, Wirtschaftlichkeit jeweils in eigenen Tools
• Integrierte Energiesystem-Software: eine Plattform für Bedarfsprognose, Energiekonzept, Anlagenauslegung und Wirtschaftlichkeit

Welcher Ansatz der richtige ist, hängt von Projektgröße, Tiefe und Anforderungsdichte ab, aber auch von Faktoren, die oft unterschätzt werden: Konsistenz, Nachvollziehbarkeit und Gesamtbetriebskosten.

Excel in der Energiesystemplanung: Stärken und Grenzen

Excel ist das verbreitetste Planungswerkzeug überhaupt. Es ist intuitiv, flexibel und in jeder Organisation verfügbar. Doch in der Energiesystemplanung stößt es schnell an Grenzen.

Wo Excel überzeugt:

• Sehr niedrige Einstiegshürde, fast jeder kann es bedienen
• Hohe Flexibilität bei einfachen, individuellen Rechenaufgaben
• Schnelle Abschätzungen, Sensitivitätsanalysen und Plausibilitätschecks
• Geringe Lizenzkosten, meist bereits im Office-Paket enthalten

Wo Excel an Grenzen stößt:

• Keine dynamische Systemberechnung (z. B. stündlich aufgelöste Lastgangrechnung über ein ganzes Jahr, Anlagenbetriebsweisen, Wechselwirkungen zwischen Erzeugern und Speichern)
• Hohe Fehleranfälligkeit: Untersuchungen (u. a. von Raymond Panko, University of Hawaii) zeigen, dass rund 88 % komplexer Tabellenkalkulationen Fehler enthalten
• Schwache Datenkonsistenz, wenn mehrere Disziplinen abgebildet werden
• Versionschaos bei Teamarbeit und Mehrjahresprojekten
• Kaum Skalierbarkeit auf Liegenschafts- oder Quartiersniveau
• Geringe Nachvollziehbarkeit – Bezüge und Annahmen sind oft personengebunden
• Kein automatisierter Variantenvergleich

Excel bleibt ein wertvolles Werkzeug für schnelle Abschätzungen und kleine Aufgaben, aber als alleinige Plattform für komplexe Energiesystemplanung ist es nicht zukunftsfähig.

Einzellösungen: spezialisiert, aber isoliert

Einzellösungen sind hochspezialisierte Tools für einzelne Disziplinen, etwa eine Software ausschließlich für die Lastgangsimulation, eine andere für die Anlagenauslegung, eine dritte für die Wirtschaftlichkeitsbewertung. In ihrer jeweiligen Domäne sind sie oft sehr leistungsfähig.

Wo Einzellösungen überzeugen:

• Maximale Tiefe in einer Spezialdisziplin
• Validiert und etabliert in spezifischen Anwendungsfällen
• Häufig herstellergeprüfte Komponentendatenbanken
• Klare Verantwortlichkeiten je Werkzeug

Wo Einzellösungen an Grenzen stoßen:

• Daten müssen manuell zwischen Tools übertragen werden, mit hohem Aufwand und Fehlerrisiko
• Inkonsistente Annahmen, wenn jedes Tool eigene Datensätze pflegt
• Kein durchgängiger Variantenvergleich über alle Disziplinen
• Lizenzkosten summieren sich über mehrere Tools schnell auf
• Onboarding aufwändig, jedes Tool benötigt eigene Schulung
• Nachvollziehbarkeit nur eingeschränkt gegeben

Einzellösungen sind sinnvoll, wenn ein spezialisiertes Detailproblem im Fokus steht, aber als zentrales Planungswerkzeug erzeugen sie Reibungsverluste, die in Quartiers- und Liegenschaftsprojekten schnell teuer werden.

Integrierte Energiesystem-Software: ein Werkzeug, eine Datenbasis

Integrierte Energiesystem-Software, wie berta & rudi, verbindet die relevanten Planungsschritte in einem Modell: von der Bedarfsprognose über das Energiekonzept und die Anlagenauslegung bis zur Wirtschaftlichkeitsbewertung. Daten werden einmal gepflegt und stehen im gesamten Workflow konsistent zur Verfügung.

Was integrierte Software leistet:

• Durchgängige Datenbasis von der Bedarfsprognose bis zur Wirtschaftlichkeitsbewertung
• KI-gestützte Bedarfsprognosen: stündlich aufgelöste Lastprofile für alle Energieformen, schon aus wenigen Eingabedaten
• Automatisierte Anlagenauslegung und -optimierung – gesamtkosten-, investitions- oder CO₂-optimiert
• Automatisierte Variantenvergleiche und Szenarienberechnung mit dynamischen Parametern (Energiepreise, CO₂-Kosten)
• Skalierbar vom Einzelgebäude über Liegenschaften bis zum Quartier, inklusive Netzabbildung
• Kollaboration im Team und mit externen Stakeholdern, inklusive automatisierter Exporte und Berichte
• Volle Transparenz: Annahmen, Lastprofile und Parameter bleiben jederzeit einsehbar und anpassbar

Wo integrierte Software anspruchsvoller ist:

• Einmalige Einarbeitungszeit höher als bei Excel
• Lizenzkosten ggf. höher als bei einzelnen Excel-Sheets
• Anforderungen an Datenqualität steigen mit der Modelltiefe

Diese Herausforderungen zahlen sich jedoch schnell aus: Was in Excel oder Einzellösungen Tage manueller Arbeit kostet, läuft in einer integrierten Plattform automatisiert ab. Anwender wie die Rud. Otto Meyer Technik berichten von rund 80 % Zeitersparnis in der Anlagenplanung mit berta & rudi.

Der direkte Vergleich auf einen Blick

Die folgende Übersicht zeigt die drei Ansätze nebeneinander, nach den entscheidenden Auswahlkriterien für die Energiesystemplanung. Die wichtigsten Hebel:

Die versteckten Kosten von Excel und Einzellösungen

Die reinen Lizenzkosten erzählen nicht die ganze Wahrheit. Wer Tools nur nach Anschaffungspreis vergleicht, übersieht die wesentlichen Treiber der Gesamtbetriebskosten (TCO):

Eine integrierte Plattform kostet auf den ersten Blick mehr, aber sie eliminiert die meisten dieser versteckten Kostenfaktoren. In Quartiers- und Liegenschaftsprojekten amortisiert sich der Wechsel oft schon innerhalb des ersten Projekts, weil manuelle Übertragungen, Fehler und Iterationen wegfallen. Der Einstieg muss dabei nichts kosten: Das Starter-Abo von berta & rudi ist kostenlos.

Entscheidungsmatrix: Welcher Ansatz für welches Projekt?

Nicht jedes Projekt braucht eine integrierte Software, aber die meisten profitieren erheblich davon. Die folgende Matrix hilft bei der Erstbewertung:

In der Praxis ist die Antwort oft eine Kombination: Excel für schnelle Vorabbewertungen, integrierte Software für die belastbare Planung und Förderdokumentation. Wichtig ist, dass die kritischen Entscheidungen auf einer konsistenten, nachvollziehbaren Datenbasis getroffen werden.

Migration: Wie der Umstieg gelingt

Der Wechsel von Excel oder einer Tool-Landschaft auf eine integrierte Plattform wirkt zunächst groß, ist aber gut planbar, wenn er in Etappen erfolgt:

1. Bestandsaufnahme: Welche Excel-Sheets und Tools sind heute im Einsatz? Welche Annahmen, Datensätze und Berechnungen sind kritisch?
2. Pilotprojekt definieren: Ein überschaubares, repräsentatives Projekt parallel in beiden Welten rechnen
3. Daten konsolidieren: Gebäudedaten, Lastprofile, Wetter- und Erzeugerkenndaten zusammenführen – Importe per Excel-Datei erleichtern den Start
4. Team-Onboarding: Schulungen, interne Best Practices und Verantwortlichkeiten festlegen
5. Schrittweise Ablösung: Erst Einzelgebäude und Liegenschaften, später Quartiere und komplexere Versorgungskonzepte migrieren
6. Erfolg messen: Kennzahlen wie Projektlaufzeit, Variantenanzahl und Fehlerquote dokumentieren

Mit dieser Strategie wird der Umstieg planbar und der Mehrwert lässt sich für interne Stakeholder belegbar machen.

berta & rudi: Energiesystemplanung in einer webbasierten Plattform

berta & rudi wurde für Energieprofis entwickelt, die mehr brauchen als Excel und mehr als die nächste Insellösung: Ingenieure & TGA-Planer, technische Energieberater, Anlagenbau & Produkthersteller, Industrie & Gewerbe, Contractoren & Energiedienstleister, Stadtwerke & Energieversorger sowie Städte & Kommunen. Hinter der Software stehen zwei komplementäre, KI-gestützte Algorithmen: berta prognostiziert stündlich aufgelöste Lastprofile aus wenigen Eingaben wie Baujahr, Fläche, Effizienzstandard und Standort, inklusive standortgenauer Wetterdaten des Deutschen Wetterdienstes. rudi übernimmt die Systemplanung: Er schlägt Versorgungskonzepte vor oder dimensioniert eigene Varianten, optimiert nach Gesamtkosten, Investition oder CO₂.

Die Plattform vereint:

• KI-gestützte Wärme- und Strombedarfsprognosen mit stündlich aufgelösten Lastprofilen
• Modellierung komplexer Energiesysteme inklusive Anlagenauslegung und Betriebsweise, vom Einzelgebäude bis zum Quartier, inklusive Netzabbildung
• Erzeugerintegration: Wärmepumpe, BHKW, Photovoltaik, Speicher & Co. – technologieoffen und mit zentraler Erzeugerbibliothek
• Wirtschaftlichkeitsberechnung mit Cash-Flow-Analysen, Zahlungs- und Jahresreihen, Amortisationsrechnung, Lebenszykluskosten und dynamischen Energiepreisen
• Automatisierte Variantenvergleiche, Sensitivitäts- und Szenarienanalysen
• Kollaboration: Projektfreigaben für Gäste, gemeinsamer Arbeitsbereich mit Rechteverwaltung
• Automatisierte Exporte und Berichte, inklusive PowerPoint-Export für Kundenpräsentationen
• Webanwendung ohne Installation, mit Datenimport und -export

Die Wärmenetzplanung wird konsequent ausgebaut: Automatische Netzverläufe und Dimensionierung für Wärmenetze der 1. bis 5. Generation erscheinen in Kürze.

Dass der Ansatz funktioniert, zeigen die Anwender: Die Rud. Otto Meyer Technik berichtet von fast 80 % Zeitersparnis in der Anlagenplanung, die IGF Ingenieure von „viermal weniger Zeitaufwand bei doppelt so guten Ergebnissen“. 2025 wurde berta & rudi zudem als KI-Champion Baden-Württemberg ausgezeichnet.

Fazit: Die Werkzeugfrage ist eine strategische Entscheidung

Excel, Einzellösungen und integrierte Energiesystem-Software sind keine austauschbaren Alternativen, sondern Werkzeuge mit unterschiedlichen Stärken. Für einfache Abschätzungen bleibt Excel hilfreich. Für hochspezialisierte Detailfragen sind Einzellösungen sinnvoll. Sobald Projekte aber Liegenschafts- oder Quartiersdimension erreichen, Fördermittel ins Spiel kommen oder mehrere Varianten verglichen werden müssen, ist eine integrierte Plattform die wirtschaftlich und qualitativ überlegene Wahl.

Mit der Software zur Energiesystemplanung berta & rudi treffen Energieprofis ihre Entscheidungen auf einer konsistenten, nachvollziehbaren Datenbasis: schneller, fehlerärmer und belastbar dokumentiert.